Document controller

GPC S.A recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans les projets de construction, un document controller.

Le document controller est un technicien qui s'assure de la préparation ponctuelle et de la gestion rigoureuse et efficiente des documents. Il surveille le flux, le tri, la distribution, le suivi des dates de validation, le respect des standards graphiques, l'organisation, l'archivage, la numérotation, ainsi que la récupération des documents électroniques et papier créés par les équipes techniques, les projets ou les services.

Assurer la qualité et la conformité des documents, ainsi que leur traitement, y compris l'indexation et la mise jour.

Organiser et classer les documents dans les archives physiques et numériques.

Créer des modèles et des formats de présentation pour un usage immédiat et futur.

Gérer le flux de documentation au sein de lentreprise et avec tous les intervenants, y compris les sous-traitants, les fournisseurs et autres partenaires externes.

Examiner et mettre jour les documents techniques, tels que les manuels et les flux de travail.

Vérifier lexactitude et la conformité des fichiers, notamment en termes d'identification et de format.

Suivre et gérer les observations, les révisions, les mises jour des entrées de conception, des listes de livrables et autres documents.

Assurer le respect des plannings et des périodes de revue des documents.

Votre profil :

• Expérience professionnelle reconnue en tant que Contrôleur de documents ou un poste similaire dans une entreprise du BTP.
• Connaissance de la gestion de projet (entre 2 et 5 ans dexpérience minimum).
• Compétences pour lorganisation des données.
• La fonction suppose de fortes qualités dorganisation, de rigueur et la maîtrise de logiciels de traitement documentaire (PROCORE, GESPRO, ORACLE ACONEX, DOCUWARE, PROPLAN, Etc.).
• Expérience pratique de AutoCAD 2D, Adobe, MS Office et MS Excel.

Vous parlez anglais et français (obligatoirement).

Contrat CDI.